ページトップ
印刷用ページ
現在位置:トップページ > くらしの情報 > 住民票・戸籍 > 住民票・戸籍に関するページ一覧 > 特別永住者証明書の更新・再交付の申請

特別永住者証明書の更新・再交付の申請

更新の手続

特別永住者証明書には有効期間があります。有効期間内の更新が必要です。

特別永住者証明書の有効期間
年齢 有効期間
16歳未満の者 16歳の誕生日まで
16歳以上の者 届出後の7回目の誕生日まで

更新期間

更新期間は原則として有効期間満了日の2ヵ月前から有効期間満了日までの間です。

  • ただし、有効期間満了日が16歳の誕生日とされているときは、当該誕生日の6ヶ月前から有効期間満了日までの間
  • 長期間の海外渡航のため、更新期間内の更新が困難と予想される方は、更新期間前において申請を行い、同様の手続を受けることができます。(「困難な状況」が長期間の海外渡航以外の場合は、理由書や当該事情を示す資料を提出してください)

申請時に必要なもの

  • 特別永住者証明書(みなし特別永住者証明書を含む)
  • 旅券(提示できない場合は「理由書」)
  • 特別永住者証明書有効期間更新申請書(窓口に用意しています)
  • 写真(たて4cm×よこ3cm。正面・無帽・無背景・3カ月以内に撮影したもの)1枚
  • 更新期間内の申請が困難な状況を説明する資料(長期間海外渡航以外の理由で更新期間前に申請する場合に限る)

即日での交付はできません。申請の手続の数日後から7日間のうちに、新しい証明書の受け取りに、再度、窓口までお越しいただきます。

受け取りのときに必要なもの

  • 特別永住者証明書(更新前のもの)
  • 交付予定通知書(申請手続の際に窓口でお渡しした書類)
  • 代理人の本人確認書類(受け取りを代理人に委任する場合)

再交付申請の手続

  • お持ちの特別永住者証明書(「みなし」=外国人登録証明書を含む)を紛失した場合や盗難にあった場合は、まず警察署や交番にその旨を届け出てください。その後に、なくしてしまった日または盗難に遭った日から14日以内(海外にいる場合は入国後14日以内)に特別永住者証明書の再交付申請を行ってください。

申請時に必要なもの

  • 旅券(提示できない場合は「理由書」)
  • 特別永住者証明書再交付申請書(窓口に用意しています)
  • 写真(たて4cm×よこ3cm。正面・無帽・無背景・3カ月以内に撮影したもの。16歳未満の方は16歳の誕生日から6か月以内の場合を除いて不要)1枚
  • 紛失等を証明する資料(遺失物届出証明書、盗難届出証明書、罹災証明書など)
  • 窓口で手続きを行おうとする人が、本当にその人かどうかを確認できる書類( 本人確認書類

即日での交付はできません。申請の手続の数日後から7日間のうちに、新しい証明書の受け取りに、再度、窓口までお越しいただきます。

受け取りのときに必要なもの

  • 交付予定通知書(申請手続の際に窓口でお渡しした書類)
  • 代理人の本人確認書類(受け取りを代理人に委任する場合)

代理人による手続の場合

手続をする本人が、16歳未満の場合や病気などで窓口にこられないときは、16歳以上の同居の親族が本人に代わって手続をしなければなりません。また、仕事などで窓口にこられないときは、16歳以上の同居の親族であれば代わりに手続をすることができます。(委任状不要)

本人が16歳未満の場合や病気などで手続ができず、同居の親族がいないときは、同居でない親族や同居人、その他の人(施設の職員など)が書類の提示、特別永住者証明書の受領の取次ぎを行うことができます。(この場合署名は本人がします。)この場合は委任状を用意してください。

  • 委任状は、受領の取次ぎを委任する人(頼む人)が書きます。

様式は決まっていません。便箋などで構いません。

窓口では本人との関係や取次ぎを行う理由などをおたずねしたり、本人と取次ぎを行う方との関係を明らかにする資料等を確認させていただくことがあります。詳しくは事前にお住まいの区役所市民課におたずねください。

取扱窓口

住所地の区役所市民課。出張所ではお取り扱いできません。

  • 平日の午前8時半から午後5時まで
  • 平日の木曜日は午後7時まで

区役所・出張所の所在地

お問い合わせ先電話番号

問い合わせ先一覧
問い合わせ先 電話番号
門司区役所 093-331-1881
小倉北区役所 093-582-3350
小倉南区役所 093-951-4111
若松区役所 093-761-5321
八幡東区役所 093-671-0801
八幡西区役所 093-642-1441
戸畑区役所 093-871-1501

このページの作成者

市民文化スポーツ局市民総務部戸籍住民課
〒803-8501 北九州市小倉北区城内1番1号
電話:093-582-2107 FAX:093-562-1307

メールを送信(メールフォーム)

このページについてご意見をお聞かせください

お探しの情報は見つかりましたか?

【ご注意】

  • 業務に関するお問い合わせなど、お答えが必要な場合は直接担当部署へお願いします。
    上の「メールを送信(メールフォーム)」からお問い合わせください。
    (こちらではお受けできません)
  • 住所・電話番号など個人情報を含む内容は記入しないでください。