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郵便による住民票の請求

 北九州市内に住所のある方の住民票の交付を郵便でご請求いただくことができます。

 請求ができる方は、住民票に記載のある本人及び同じ世帯の方が原則です。

交付請求の手続

 次のものをご準備いただき、下記までお送りください。

1 交付請求書  2 本人確認資料  3 手数料  4 返信用封筒

(※必要に応じて 5 説明資料等  6 委任状)

【あて先】〒803-8535  北九州市小倉北区大手町1番1号 

北九州市区政事務センター

 請求内容に問題がなければ、一週間ほどで、お手元に証明書が届きます。(郵便事情等により、前後することがありますので余裕を持ってお手続きください。)

1 交付請求書

 請求書様式例はこちらです。住民票の写しなどの交付請求書(郵便請求用)(PDF形式276KB)

 様式例を使用しない場合は、便箋などに下記の必要事項をご記入ください。

  (1)請求者の住所・氏名・連絡先  ※代理人請求の場合は、代理人が請求者となります。

  (2)必要な証明の種類、通数   住民票(除票)1通、など

  ※住民票、住民票記載事項証明書の場合は本籍・続柄・住民票コード・個人番号の有無(本人、同じ世帯の方以外が請求する場合は、本籍・続柄・住民票コード・個人番号は記載できないことがあります。)

  (3)使用の目的、提出先

2 本人確認書類

 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど送付先住所が確認できるもののコピー

 ※通知カードは本人確認書類に含まれません。本人確認書類

3 手数料

 1通 300円。(除票の場合は個人票になりますので、同一世帯の複数人の除票が必要な場合は、それぞれに300円必要です。)

 郵便局で定額小為替をお求めください。郵便切手・収入印紙では受け取れません。

 生活保護を受給されている方は減免になります。(保護証明書の原本が必要です。コピー不可)

4 返信用封筒

 あて先に請求者の住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの。(お急ぎの場合は「速達」と表記して速達分の切手を追加して貼ったものをご用意ください)

 ※返送先は、住民票に記載された住所が原則です。住所地以外へ送付が必要な場合、住所地で受け取れない理由を明記の上、送付先の確認できる本人名義の資料(賃貸借契約書の写し、公共料金の領収書の写し、送付先の明記のある社員証など。名刺は不可)の添付が必要です。

 ※個人番号(マイナンバー)、住民票コードを記載した住民票、住民票記載事項証明書については、本人請求、代理人請求にかかわらず住民票に記載された本人の住所地に送付します。転送はできません。

5 説明資料等

 同じ世帯でない人の住民票を請求する場合には、使用目的や請求者との関係を説明できる書類等が必要となる場合があります。

6 委任状(代理人による手続きの場合)

 代理人による手続きの場合は、代理人が請求者となり、証明書は代理人の住民票に記載された住所に送付します。委任状が必要です。ただし、個人番号(マイナンバー)、住民票コードを記載した住民票、住民票記載事項証明書については住民票に記載された本人の住所地に送付します。転送はできません。

 委任状の様式例はこちらです。委任状の様式(PDF形式:174KB)

 ※委任状は委任する人(頼む人)が書きます。

 様式例を利用しない場合は、便箋などに下記の必要事項をご記入ください。

  • いつ : 委任状の作成年月日
  • 誰が : 委任する人の住所、氏名(自筆で記入のうえ押印が必要)、連絡先
  • 誰に : 代理人となる人の住所・氏名
  • 何を : 例)誰々の住民票を1通

請求・問合せ先

 手続きに必要な書類をまとめて下記までお送りください。
 ※郵便による請求について詳しいことは、区政事務センターにおたずねください。

  〒803-8535  北九州市小倉北区大手町1番1号
  北九州市区政事務センター  電話番号:093-582-3652 (受付8時30分~17時)

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このページの作成者

市民文化スポーツ局市民総務部区政事務センター
〒803-8535 北九州市小倉北区大手町1番1号
電話:093-582-3651 FAX:093-571-3730

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