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郵便による戸籍の証明の請求

交付請求の手続

次のものをご用意して、下記まで郵便でお送りください。

北九州市区政事務センター 

〒803-8535 北九州市小倉北区大手町1番1号

1 交付請求書

様式は決まっていません。便箋などでも構いませんので、次の事項をご記入ください。

  • どの戸籍の証明が必要か:本籍・筆頭者・個人事項証明(戸籍抄本)の場合は対象者氏名
  • 請求者(手続をする人):住所・氏名・日中に連絡がとれる電話番号・請求する戸籍の証明に記載されている人との関係(本人・配偶者・子など、その他の方は具体的に記入)
  • 何が必要か:何の証明書を何通

例えば・・・「戸籍謄本 北九太郎のもの(出生から死亡まで)を各1通」など

  • 使用目的 :どこに提出するのか、請求する理由など。

こちらの様式もご利用になれます。戸籍証明等交付請求書(郵便請求用)(PDF形式:196KB)

2 本人確認書類

運転免許証、パスポート、健康保険証などのコピー(本人確認書類

3 手数料

手数料一覧
証明書の種類 通数 手数料
現在の戸籍の証明:戸籍謄本(全部事項証明)、戸籍抄本(個人事項証明) それぞれ1通 450円
改製原戸籍・除籍の証明 それぞれ1通 750円
戸籍の附票の写し(現在戸籍・除籍・改製原戸籍を問いません) それぞれ1通 300円
※現在の戸籍の記載事項証明(必要な証明事項1件につき) それぞれ1通 350円
※除籍・改製原戸籍の記載事項証明(必要な証明事項1件につき) それぞれ1通 450円

※記載事項証明の詳しい手数料についてはおたずねください。

郵便局で定額小為替をお求めください。定額小為替には何も記入しないでください。また、払渡票は切り離さないでください。郵便切手・収入印紙では受け取れません。生活保護を受給されている方は減免になります。(保護証明書の原本が必要です。コピー不可)

4 返信用封筒

あて先に請求者の住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの。(お急ぎの場合は「速達」と表記して速達分の切手を貼ったものをご用意ください)

※返送先は、住民票に記載された住所が原則です。

5 説明資料等

請求者と戸籍に記載されている方との関係が北九州市で確認できず不明な場合は、請求者との関係が分かる書類や使用目的を説明できる書類が必要です。

6 委任状(代理人による手続の場合)

請求できる人が、手続を誰か他の人に委任する場合は委任状を用意してください。

委任状は、委任する人(頼む人)が書きます。様式は決まっていません。便箋などで構いません。

  • いつ  : 委任状の作成年月日
  • 誰が : 委任する人の住所、氏名(自筆で記入のうえ押印が必要)、連絡先
  • 誰に : 代理人となる人の住所・氏名
  • 何を : 例)誰々の戸籍謄本を1通

を書いてください。

  こちらの様式もご利用になれます。

委任状の様式(PDF形式:174KB)

請求・問い合わせ先

請求・問い合わせ先
 手続に必要な書類をまとめて下記までお送りください。
 ※郵便による請求についてくわしいことは、区政事務センターにおたずねください。

  〒803-8535  北九州市小倉北区大手町1番1号
   北九州市区政事務センター  電話番号:093-582-3652

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このページの作成者

市民文化スポーツ局市民総務部区政事務センター
〒803-8535 北九州市小倉北区大手町1番1号
電話:093-582-3651 FAX:093-571-3730

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