平成21年5月1日から、介護サービス事業者には、法令遵守等の業務管理体制の整備が義務付けられています。事業者が整備すべき業務管理体制は、指定又は許可を受けている事業所又は施設の数に応じ定められています。また、業務管理体制の整備に関する事項を記載した届出書を関係行政機関に届け出ることとされています。
介護サービス事業者の業務管理体制【厚生労働省】（外部リンク） （業務管理体制の整備に関する届出書は、こちらから提出することも可能です。変更届を提出される際は、Aから始まる17桁の事業所番号が必要となります。番号がご不明な場合は、介護保険課までお問い合わせください。）
平成27年4月1日から、介護サービス事業者の業務管理体制の整備に係る届出先が変更になり、指定を受けている事業所又は指定若しくは許可を受けている施設の全てが北九州市内に所在している事業者は、届出先が北九州市長になります。
変更内容
平成27年4月1日から介護サービス事業者の業務管理体制の整備に係る届出書の届出先が変わります（厚生労働省リーフレット）（PDF形式：273KB）
新規の届出又は届出先区分の変更が生じた場合は、第1号様式、届出事項に変更が生じた場合は第2号様式を提出してください。
業務管理体制に係る届出書【第1号様式】（Excel形式：121KB）
業務管理体制に係る変更届出書【第2号様式】（Excel形式：85KB）
（注）事業所等の指定、廃止等により所管（届出先）が変更になる場合は、変更前と変更後の両方の行政機関に「第1号様式（区分変更）」の届出を行ってください。
（注）提出は、郵送・メールのどちらでも提出可能です。データはExcel形式のまま、ご提出ください。
郵送の場合
〒803-8501
北九州市小倉北区城内1番1号北九州市保健福祉局介護保険課施設サービス係宛
（封筒に朱書きで「業務管理体制に係る届出 在中」と記入ください）
メールにて提出の場合
送付先アドレス：ho-kaigo@city.kitakyushu.lg.jp
（全て小文字のアルファベット及びハイフンです。）
（件名には【施設名：業務管理体制に係る届出】と入力ください）
介護サービス事業者における業務管理体制の整備、運用状況について、事実関係を的確に把握し、公正かつ適切な措置をとることを目的として、平成27年度から毎年、介護サービス事業者（指定を受けている事業所又は指定若しくは許可を受けている施設の全てが北九州市内に所在している事業者）に対して順次、一般検査を行っています。
書面による一般検査（電子申請による提出）
一般検査の概要：業務管理体制の整備について （PDF形式： 251KB）
令和8年度一般検査実施時にご案内します。
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Adobe Readerダウンロードページ（外部リンク）
保健福祉局地域共生社会推進部介護保険課
〒803-8501 北九州市小倉北区城内1番1号
093-582-2772（市民の皆様（被保険者証、保険料等に関すること））
093-582-2771（介護事業所の皆様）
093-522-8718（要介護認定に関すること）
FAX：093-582-5033
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