自治会・町内会の皆さまにおかれましては、新型コロナウイルス対策における自治会行事の開催について、非常に苦慮されていることと存じます。
新型コロナウイルス感染拡大防止のためには、感染の恐れがある機会を極力減らすことが重要ですが、これから多くの自治会・町内会では総会の時期を迎え、密閉空間に人が密集する可能性もあります。
そこで、感染を防止するためにも、自治会・町内会の総会を開催する手段の一つとして、「書面」により、定期総会の議決を採る方法があります。
つきましては、書面議決の際にご利用いただける書式サンプルを掲載しますので、各自治会・町内会の運用に合わせて、加工の上ご利用ください。
（注）法人格を持つ「認可地縁団体」の場合は、必要項目が若干異なります。各区役所コミュニティ支援課にご連絡ください。
