ページトップ
ページ本文

印鑑登録の申請

更新日 : 2022年8月12日
ページ番号:000131175

印鑑登録の申請手続

市民カードのサンプル画像 北九州市民カード

印鑑登録は重要な契約等に使用される印鑑登録証明書のもととなるものですので、申請がご本人の意思であることの確認を行いながら手続きを進めます。そのため、窓口で申請を受けたのち、申請があったことをご自宅に郵便で確認させていただくのを原則としています。

窓口にお越しになるのが本人か代理人か、またお持ちいただく本人確認のための書類の種類などによって手続が異なります。窓口にお越しいただいたご本人にその場で北九州市民カードを交付できる場合もあります。

登録のできる印鑑、登録のできない印鑑

印鑑の材質や印影などにより、登録のできない印鑑があります。次のリンク先のページで確認してください。

登録のできない印鑑

申請のできる人

北九州市内に住民登録をしている満15歳以上の人
ただし、意思能力を有しない人は登録できません。

申請手続

印鑑登録の申請を受け付けた後、申請者ご本人のご住所地へ照会書(回答書)を郵送します。照会書(回答書)を受領後、照会書(回答書)を本人(または代理人)が窓口にお持ちください。なお、ご本人が官公署発行の写真付き本人確認書類等(マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、日本国発行のパスポート、在留カードなど)をお持ちの場合は、その場で交付できます。

本人による申請(その場では交付できない場合)
手続方法と段階 必要なもの・手続きの流れ
回答書による手続[申請時]
(本人による申請だが、上記の官公署発行の写真付き本人確認書類等を持っていない場合)
  • 登録する印鑑
回答書による手続[交付時]
(窓口に本人がお越しになる場合)
  • 登録する印鑑
  • 回答書(照会書に記入)
  • 本人の氏名が確認できる書類(健康保険証、年金手帳、社員証等)
回答書による手続[交付時]
(窓口に代理人がお越しになる場合)
  • 登録する印鑑
  • 回答書(照会書に記入。本人が自書)
  • 委任状(照会書に記入。本人が自書)
  • 申請者の氏名が確認できる書類(健康保険証、年金手帳、社員証等)
  • 代理人の本人確認書類

・回答文書は申請から20日以内にお持ちください。
・速達便をご希望の場合、速達料金をご負担いただきます。
・不正防止のため、代理人による手続を行わない旨をあらかじめ申し立てておくこともできます。

くわしいことは、代理人による手続の不受理申立をごらんください。

本人による申請(その場で交付できる場合)
手続の方法 必要なもの
官公署発行の写真付き本人確認書類(有効期限内のもの)による手続
  • 登録する印鑑     
  • 官公署発行の写真付き本人確認書類等
    (マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、日本国発行のパスポート、在留カードなど)

代理人による申請

本人がご自宅で照会書を郵便で受け取ったのち、後日、回答書を本人(または代理人)が窓口にお持ちいただく場合

代理人による申請(その場では交付できない場合)
手続方法と段階 必要なもの・手続きの流れ
回答書による手続[申請時]
(代理人による申請の場合)
  • 登録する印鑑
  • 委任状の様式(PDF形式:83KB)(様式は自由です。)
    委任状は、委任する人(頼む人)が書きます。
    ・いつ:委任状の作成年月日
    ・誰が:委任する人の住所、氏名(自署又は記名押印が必要)、連絡先
    ・誰に:代理人となる人の住所・氏名
    ・何を:例)印鑑登録の申請
  • 代理人の本人確認書類
回答書による手続[交付時]
(窓口に本人がお越しになる場合)
  • 登録する印鑑
  • 回答書(照会書に記入)
  • 本人の氏名が確認できる書類(健康保険証、年金手帳、社員証等)

回答書による手続[交付時]
(窓口に代理人がお越しになる場合)

  • 登録する印鑑
  • 回答書(照会文書に記入。本人が自書してください)
  • 委任状(照会文書に記入。本人が自書してください)
  • 申請者の氏名が確認できる書類(健康保険証、年金手帳、社員証等)
  • 代理人の本人確認書類

・回答文書は申請から20日以内にお持ちください。
・速達便をご希望の場合、速達料金をご負担いただきます。
・不正防止のため、代理人による手続を行わない旨をあらかじめ申し立てておくこともできます。

くわしいことは、代理人による手続の不受理申立をごらんください。

成年被後見人の方の印鑑登録について

印鑑登録証明書は、不動産の売買等、重要な契約などで本人確認として利用する場合があるため、成年被後見人の印鑑登録申請につきましては、事前に十分ご検討いただくことをお勧めします。成年被後見人の印鑑登録に関するご相談については、申請者のお住まいの区役所市民課まで個別にお問い合わせください。

手数料

無料。ただし、交付から5年以内の再交付申請の場合は500円。生活保護を受給されている方は減免になります。

取扱窓口

区役所市民課・出張所

  • 平日の午前8時半から午後5時まで
  • 平日の木曜日は午前8時半から午後7時まで(区役所のみ)

(注)住所地以外の区役所・出張所では申請できません。

区役所・出張所の所在地

お問い合わせ先電話番号

問い合わせ先一覧
問い合わせ先 電話番号
門司区役所市民課 093-331-1661
小倉北区役所市民課 093-582-3350
小倉南区役所市民課 093-951-4890
若松区役所市民課 093-761-6232
八幡東区役所市民課 093-681-8604
八幡西区役所市民課 093-642-0415
戸畑区役所市民課 093-871-7828

一部のファイルをPDF形式で提供しています。PDFの閲覧にはAdobe System社の無償ソフトウェア「Adobe Reader」が必要です。 下記のAdobe Readerダウンロードページなどから入手してください。
Adobe Readerダウンロードページ(外部リンク)

このページの作成者

市民文化スポーツ局市民総務部戸籍住民課
〒803-8501 北九州市小倉北区城内1番1号
電話:093-582-2107 FAX:093-562-1307

メールを送信(メールフォーム)

このページについてご意見をお聞かせください

お探しの情報は見つかりましたか?

【ご注意】

  • 業務に関するお問い合わせなど、お答えが必要な場合は直接担当部署へお願いします。
    上の「メールを送信(メールフォーム)」からお問い合わせください。
    (こちらではお受けできません)
  • 住所・電話番号など個人情報を含む内容は記入しないでください。